Organisatieadvies

Om succesvol projectmanagement mogelijk te maken, moet zowel in de medewerkers als in de organisatie zelf geïnvesteerd worden. Dit is onder te verdelen in harde en zachte onderwerpen. De harde onderwerpen zijn de zaken die je als organisatie kunt regelen, de basis. De zachte onderwerpen hebben te maken met houding en gedrag.

Bij de invoering van projectmanagement ontstaan vaak problemen doordat niet alle onderwerpen (methode, bedrijfsvoering, mentaliteit en cultuur) de juiste aandacht krijgen. Er wordt bijvoorbeeld wel een methode projectmatig werken geïntroduceerd maar er wordt niets geregeld met betrekking tot de bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Of er wordt geen aandacht besteed aan de medewerkers die met de projecten aan de slag moeten. Bij de invoering van projectmatig werken wordt vaak als eerste aandacht besteed aan de methodiek en daarna aan de mentaliteit. Vervolgens komt er na verloop van tijd aandacht voor de bedrijfsvoering. Aandacht voor de cultuur komt vaak als laatste. Dat lijkt minder belangrijk, maar juist deze component is van essentieel belang bij het invoeren van projectmatig werken.

Het schema toont aan welke onderwerpen aandacht besteed moet worden om de kans op een succesvolle implementatie van projectmatig werken aanzienlijk te vergroten. Het één kan niet zonder het ander. De logica wil dat je begint met je de methode eigen te maken. De ‘maakbaarheid’ is hier het grootst. Maar het zal niet werken zonder de juiste mentaliteit en een aangepaste bedrijfsvoering: dit vraagt tijd en echte verandering. De cultuur verander je niet zomaar, dat is ook niet een doel op zich. De cultuur kan zich wel verzetten tegen de nodige aanpassingen van mentaliteit en bedrijfsvoering en daarmee de invoering van de methode indirect frustreren. Maar de cultuur kan ook volgen als de mentaliteit en de bedrijfsvoering inderdaad worden aangepast op de juiste wijze.

Mijn werkwijze
Voor projectmatig werken beschik ik over methoden en technieken van uiteenlopende organisaties. Dit materiaal wordt met succes toegepast in deze organisatie en mag ik beschikbaar stellen om andere organisaties te helpen bij de professionalisering van het werken in projecten. Waarom zou u het wiel opnieuw uitvinden als een andere organisatie daar al goed over na heeft gedacht? Dit materiaal gebruik ik in overleg met u als basis. Uw investering bestaat dan alleen uit het passend maken voor uw organisatie. Dit proces is nodig om de mensen in uw organisatie mee te nemen in de ontwikkeling. De implementatie wordt verder ondersteund door organisatie coaching, workshops, project start-ups en projectevaluaties.