Organisatie advies

Projecten worden meestal met veel enthousiasme gestart. Helaas leert de praktijk dat lang niet alle gestarte projecten leiden tot het gewenste resultaat. Planningen lopen uit, budgetten blijken ontoereikend en soms verzanden projecten, bloeden dood zonder resultaat. Het is niet helemaal te voorkomen dat projecten niet volgens planning lopen. Dat is een utopi. Maar u kunt als organisatie wel randvoorwaarden creëren die het werken in projecten gemakkelijker maakt, waardoor meer projecten het gewenste resultaat opleveren. Om succesvol aan projecten te kunnen werken heeft uw organisatie geïnvesteerd in een methode en heeft uw organisatie haar bedrijfsvoering geschikt gemaakt om het werken in projecten te kunnen ondersteunen. Daarnaast beschikt uw organisatie over voldoende goed opgeleide medewerkers die over competenties beschikken die nodig zijn om samen te kunnen werken aan projecten en is er aandacht besteed aan een bedrijfscultuur die het werken in projecten ondersteunt. 

Mijn werkwijze
Een advies start met een grondige analyse van de manier waarop in uw organisatie aan projecten wordt gewerkt, door wie en in welke context. Om te checken in hoeverre uw organisatie voorwaarden heeft gecreëerd die het werken in projecten mogelijk maakt, wordt de projectorganisatie thermometer gebruikt. De projectorganisatie thermometer beschrijft per onderwerp (methode, bedrijfsvoering, de medewerkers en cultuur) de belangrijkste facetten en is voorzien van een vragenlijst. Door het invullen van de vragenlijst krijgt u een goed beeld van de zaken die binnen uw organisatie al goed geregeld zijn. En u ontdekt, waar uw organisatie in kan investeren om het werken in projecten verder te optimaliseren.

Voor projectmatig werken beschik ik over methoden en technieken van uiteenlopende organisaties. Dit materiaal mag ik gebruiken om andere organisaties te helpen bij de professionalisering van het werken in projecten. Waarom zou u het wiel opnieuw uitvinden als een andere organisatie daar al goed over na heeft gedacht? Dit materiaal gebruik ik in overleg met u als basis. Uw investering bestaat dan alleen uit het passend maken voor uw organisatie. Dit proces is nodig om de mensen in uw organisatie mee te nemen in de ontwikkeling.

Ik nodig u van harte uit om te checken in hoeverre uw organisatie is ingericht op het werken in projecten. De projectorganisatie thermometer en de bijbehorende vragenlijst worden op aanvraag toegestuurd. De projectorganisatie thermometer, de analyse en het eerste advies zijn gratis. Wilt u meer weten? Neem dan gerust vrijblijvend contact op. U kunt mij bereiken op tel. 06 3893 0825.

Enkele voorbeelden waarbij ik u zou kunnen adviseren zijn:
- Het opzetten en inrichten van een projectbureau.
- Het invoeren en professionaliseren van het projectmatig werken binnen uw bedrijf.
- Het opstellen van functie en competentieprofielen voor een goede match van mens & werk.
- Het schrijven van een methode projectmatig werken.
- De ontwikkeling van standaards en checklisten.

Ook voor de implementatie van het advies kunt u een beroep op mij doen. Denk hierbij aan het begeleiden van bijeenkomsten, het geven van workshops, trainingen en individuele- en teamcoaching.